Informativa per il trattamento di dati personali – Documento informativo ai sensi degli artt.13 14 REG UE 2016/679 – PER I CLIENTI E FORNITORI
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I dati sono trattati secondo il principio di correttezza, trasparenza, tutela della riservatezza e liceità . Il trattamento consisterà in raccolta, registrazione, organizzazione ,conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, interconnessione, estrazione , cancellazione e, ove richiesta da Lei e ove possibile legalmente , distruzione.
FINALITA’
Il trattamento avviene ai fini di:
- predisporre dei preventivi o rispondere alla vs richiesta sui servizi offerti dalla ns ditta, per l’espletamento del servizio contrattuale per cui ha contattato la ns società, provvedere alla spedizione del materiale ordinato, provvedere ai pagamenti rivolti ai fornitori, concludere i pagamenti a favore della ns Società da parte dei clienti; rispondere alle mail di corrispondenza che sono inviate alla ditta
MODALITA’ E DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati per via informatica con gestionale in linea col Gdpr e in via cartacea dai soli autorizzati dal titolare e comunque con documentazione cartacea custodita con massima diligenza in armadi chiusi a chiave e in ambienti dotati di sistemi di sicurezza idonei.
In ogni caso il trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 32 del GDPR.
I dati saranno trattati per la durata minima legata alle finalità per cui viene richiesto l’intervento del Titolare e serviranno per tenere monitorato la tipologia di interventi effettuati dalla ditta, i richiami di manutenzione , i pagamenti dei servizi forniti o ricevuti. In particolare i preventivi dopo massimo un anno sono distrutti mentre i dati di competenza fiscale sono conservati per la durata legale richiesta ossia anni 10 dall’emissione delle fatture.Sarà possibile per l’interessato chiedere la distruzione o la cancellazione dei dati che lo riguardano ove cio’ sia possibile e non contrasti con obblighi di legge.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Si fa presente che è facoltà dell’interessato richiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano, ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali , ottenere l’indicazione dell’origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, degli estremi del titolare , chiedere il blocco del trattamento dati quando questo avvenga in modo contrario alla legge, chiedere la cancellazione dei dati ove non vietata per motivi legali, la portabilità, l’aggiornamento , il completamento, la correzione dei dati personali raccolti dal Titolare. L’interessato ha anche diritto di opporsi in tutto in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali. L’interessato in caso di violazioni può presentare reclamo al Garante della Privacy
I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
– autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o su disposizioni di organi pubblici; studio del commercialista per la corretta contabilità aziendale,banche per la gestione dei pagamenti, aziende di trasporto per la consegna del materiale (i professionisti richiamati sono stati regolarmente nominati come responsabili esterni del trattamento)
Il titolare comunica che l’eventuale non comunicazione o la comunicazione errata dei dati può comportare l’impossibilità per il Titolare (o per il Rappresentante) di garantire la congruità del trattamento e che la non comunicazione dei dati per l’espletamento dei servizi offerti dalla ditta potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità della ditta Titolare di fornire i servizi contrattuali richiesti dal soggetto interessato.
PERSONE AUTORIZZATE AL TRATTAMENTO
Si sottolinea che solo il titolare e gli incaricati dell’ufficio amministrativo, commerciale e tecnico tratteranno i suoi dati
Marmirolo MN 25 Maggio 18
